Программный специалист ПВИ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Программный специалист (Programme Specialist) 

Справочная информация

Региональный экологический центр Центральной Азии (РЭЦЦА), учрежденный в 2001 году правительствами пяти стран Центральной Азии (Республикой Казахстан, Кыргызской Республикой, Республикой Таджикистан, Туркменистаном, Республикой Узбекистан), а также Европейским Союзом и ПРООН в соответствии с решением 4-й Общеевропейской конференции, проходившей в 1998 году в г. Орхус, Дания, является независимой, неполитической, некоммерческой международной организацией с миссией содействовать правительствам стран Центральной Азии, региональным и международным партнерам в решении проблем охраны окружающей среды и устойчивого развития в регионе Центральной Азии и Афганистане. Продвигая диалог и сотрудничество между всеми заинтересованными сторонами, участвующими в процессе охраны окружающей среды, на сегодняшний день РЭЦЦА является ведущим региональным центром знаний в области окружающей среды и устойчивого развития, признанным национальными, региональными и международными партнерами.

Программа поддержки водных инициатив (ПВИ) направлена на повышение эффективности и устойчивости управления водными ресурсами в Центральной Азии через продвижение ИУВР, укрепление трансграничного и межсекторального сотрудничества, вовлечение заинтересованных сторон, развитие потенциала специалистов и создание профессиональных сетей и платформ для обмена знаниями и опытом.

Цель:

Программный специалист будет оказывать активную поддержку менеджеру программы ПВИ в исполнении текущих проектов программы, применяя конструктивный подход к предоставлению продуктов знаний, методологий и мероприятий в рамках диалоговых площадок по воде и обеспечению качества исполнения проектных действий. Специалист также отвечает за оказание поддержки в формулировании и представлении регулярных докладов о ходе осуществления проектов программы.

Должностные обязанности:

Под общим руководством Менеджера программы оказывать поддержку реализации проектов:

●       Участие в общей реализации проекта, рабочих и координационных встречах с донорами и партнерами, подготовке материалов и контроле выполнения проектных действий.

●       Участие в подготовке годовых рабочих планов, мониторинге прогресса, сборе информации и подготовке проектной и донорской отчётности.

●       Проведение мероприятий на различных уровнях, включая логистическую и организационную поддержку мероприятий программы (устный перевод, модерацию в случае надобности и др.).

●       Выявление и информирование руководства о рисках, задержках и проблемах реализации проектных действий, а также содействие их своевременному решению.

●       Перевод и редактура документов программы (пригласительные письма, аннотированные повестки дня, справочные документы, новости, визибилити продукции и т.д.).

●       Ведение протоколов заседаний, встреч, подготовка отчетной документации.

●       Обеспечение систематизированного хранения проектной документации, материалов мероприятий, переписки, протоколов, списков участников и других подтверждающих документов (в том числе оригиналов договоров, АВР и др.).

●       Содействие в подготовке информации, необходимой для финансового мониторинга/аудита и контроля реализации мероприятий в пределах закрепленной ответственности.

●       Выполнение других технических и координационных задач в рамках утвержденных рабочих планов проектов программы.

●       Участие в разработке тематических, аналитических и концептуальных проектных продуктов с учетом специфики стран и задач.

●       Участие в организации мероприятий, включая логистику, являющихся межпрограммными (Центральноазиатская конференция по вопросам изменения климата (ЦАКИК), Центральноазиатская программа лидерства (ЦАПЛ) и др.).

●       Мобилизация ресурсов, подготовка проектных предложений по водной тематике для привлечения новых проектов.

Координация Компонента 3 «Развитие потенциала» швейцарской инициативы Blue Peace Central Asia (BPCA):

●       Планирование, координация и реализация мероприятий Компонента 3 «Развитие потенциала», направленных на расширение участия женщин и молодежи в сфере управления водными ресурсами, продвижение гендерного равенства, в соответствии с утвержденным Проектным документом, годовыми рабочими планами и графиками реализации проекта.

●       Участие в разработке концепций мероприятий, программ, технических заданий, учебных и информационных материалов, презентаций, методических документов и иных проектных материалов в рамках Компонента 3.

●       Организация поиска и отбора национальных и международных экспертов, участие в подготовке технических заданий, согласовании условий сотрудничества и заключении соответствующих договоров/контрактов.

●       Координация и мониторинг выполнения мероприятий Компонента 3, включая соблюдение установленных сроков, достижение запланированных результатов и показателей, участие целевых групп и заинтересованных сторон.

●       Обеспечение взаимодействия и координации с проектными партнерами, экспертами, профильными государственными органами, организациями и другими заинтересованными сторонами, а также согласование соответствующих мероприятий и подходов с донором и партнерами проекта.

●       Проведение регулярной оценки потребностей целевых групп и бенефициаров в развитии потенциала и подготовка на ее основе планов и рекомендаций по проведению обучающих и иных мероприятий.

●       Участие в разработке и подготовке стратегических и аналитических материалов, включая стратегические записки, аналитические записки и policy briefs по тематическим направлениям Компонента 3.

●       Сбор, систематизация и анализ количественной и качественной информации о ходе и результатах реализации мероприятий Компонента 3 для целей мониторинга, оценки, управления знаниями и подготовки проектной отчетности.

●       Подготовка регулярной отчетности о ходе реализации Компонента 3 для периодических, годовых и иных отчетов проекта, а также предоставление необходимых данных и материалов по запросу руководства проекта, партнеров и донора.

●       Выявление рисков и возникающих вопросов, способных повлиять на реализацию мероприятий Компонента 3, и подготовка предложений по их своевременному устранению или минимизации.

Координация трансдисциплинарного исследовательского Проекта «Изучение адаптационной устойчивости сельских сообществ в Центральной Азии» (CARe) в партнерстве с Лейбниц Институт аграрного развития в странах с переходной экономикой (IAMO, Германия):

●     Ежегодное согласование с IAMO годового плана работы и бюджета проекта, включая распределение бюджетных средств по мероприятиям, подготовку и сопровождение заключения ежегодного контракта, а также разработку и согласование соответствующего технического задания в тесной координации с менеджером программы.

●     Координация реализации мероприятий проекта в соответствии с утвержденным Проектным документом, годовыми рабочими планами, бюджетом и графиком реализации.

●     Координация деятельности страновых и местных координаторов проекта, привлеченных экспертов, а также исследователей партнерских организаций в рамках исследований, полевых работ и других мероприятий проекта.

●     Организация и, при необходимости, сопровождение полевых исследований, исследовательских визитов и других мероприятий с участием команды IAMO и местных координаторов.

●     Координация взаимодействия с местными и государственными органами, сельскими сообществами, экспертами, страновыми и местными координаторами и другими заинтересованными сторонами в странах реализации проекта.

●     Обеспечение местной логистической и организационной поддержки полевых работ, встреч, консультаций, семинаров и иных мероприятий проекта с участием заинтересованных сторон.

●     Сбор, систематизация, обработка и документирование материалов и информации, полученных в ходе полевых исследований и других проектных мероприятий.

●     Подготовка и представление предусмотренных проектом отчетных, информационных и аналитических материалов, включая сбор, обзор и анализ тематических публикаций, исследований и отчетов, относящихся к тематике проекта.

●     Подготовка и систематизация информации и подтверждающей документации, необходимой для финансового мониторинга, отчетности, аудита и контроля реализации проекта, обеспечение хранения оригиналов и копий проектной документации.

●     Мониторинг выполнения мероприятий проекта, достижения запланированных результатов и соблюдения согласованных сроков реализации.

●     Участие в рабочих встречах и консультациях с IAMO и другими партнерами проекта по вопросам планирования, реализации, мониторинга и отчетности по проекту.

Продолжительность и тип трудового контракта:

Первоначальная продолжительность проектного трудового контракта - 12 месяцев с испытательным сроком 3 месяца. Работа полностью в оффлайн формате.

Условия оплаты:

Уровень заработной платы определяется по результатам интервью. Окончательное предложение будет сформировано в зависимости от квалификации, навыков и опыта работы в релевантной области потенциального работника. Заработная плата выплачивается в тенге, на основании внутренних актов РЭЦЦА.

Отчетность:

Программный Специалист подчиняется непосредственно менеджеру программы ПВИ.  

Место работы:

Программный Специалист будет базироваться в Алматы, Казахстан, в головном офисе РЭЦЦА с возможными командировками по странам ЦА.

Требования:

●       Опыт работы:

−       Не менее пяти (5) лет соответствующего опыта работы в реализации проектов развития, связанными с управлением водными ресурсами в международных или региональных организациях;

−       Хорошее знание Центральноазиатского региона, политических и институциональных процессов в сфере воды и климата в странах Центральной Азии;

−       Обширный опыт работы с профильными министерствами, государственными органами, научными кругами и гражданским обществом и международных партнеров в области управления природными ресурсами и устойчивого развития.

●       Образование:

−       Высшее образование в области управления водными ресурсами и других смежных сферах; Наличие степени магистра - преимущество.

−       Уверенное владение ПК.

−       Свободное владение русским и английским языками обязательны. Знание национальных языков стран Центральной Азии приветствуется.

●       Личные качества:

−       Дипломатичность, толерантность и тактичность со всеми заинтересованными сторонами проекта;

−       Способность эффективно работать под давлением;

−       Хорошие организационные и коммуникационные навыки;

−       Способность эффективно работать как индивидуально, так и в коллективе в многонациональной среде с учетом гендерных аспектов;

−       Отличные письменные, презентационные и аналитические навыки.

Процесс подачи заявки

−       Направить электронное письмо по адресу: i.yugay@carececo.org с копией: hrmanager@carececo.org   в срок до 25 августа 2026 г.;

−       Тема письма:

o   Программный специалист ПВИ – ФИО.

−       Приложения:

o   Резюме на русском или английском языках, включая список референсов и публикаций (при наличии);

o   Краткое мотивационное письмо (максимум 300 слов) на русском или английском языках;

o   Другие документы подтверждающие знания и навыки (не обязательно). 

Вниманию заявителей

Мы свяжемся только с теми кандидатами, которые вошли в короткий список.